Si toutes les personnes impliquées dans le processus de la comptabilité a suivi leur propre système, ou pas de système du tout, il n'y aura aucun moyen de savoir vraiment si une entreprise a été rentable ou non. La plupart des entreprises suivent ce qu'on appelle des principes comptables généralement reconnus, ou PCGR, et il ya d'énormes tomes dans les bibliothèques et les librairies consacrées à ce seul sujet. Sauf si une entreprise dispose autrement, toute personne lisant un état financier peut faire l'hypothèse que l'entreprise a utilisé les PCGR.
Si PCGR ne sont pas les principes utilisés pour la préparation des états financiers, une entreprise doit faire ce qui clairement autre forme de comptabilité ils sont utilisés et sont tenus d'éviter d'utiliser des titres dans ses états financiers que pourrait induire en erreur la personne examen.
PCGR sont l'étalon-or pour la préparation des états financiers. Ne pas divulguer qu'il a utilisé des principes autres que les PCGR rend une société juridiquement responsable des données erronées ou mal compris. Ces principes ont été affinés au fil des décennies et ont dirigé efficacement les méthodes comptables et les systèmes d'information financière des entreprises. Différents principes ont été établis pour les différents types d'entités commerciales, telles but lucratif et non-lucratif sociétés, les gouvernements et d'autres les entreprises.
PCGR ne sont pas coupées et séchées, cependant. Ils sont les lignes directrices et en tant que tels, sont souvent ouverts à l'interprétation. Les estimations doivent être faites à certains moments, et ils exigent des efforts de bonne foi envers précision. Vous avez sûrement entendu l'expression «comptabilité créative» et c'est quand une société pousse le bouchon un peu (ou beaucoup) de rendre leur entreprise plus rentable que cela pourrait être en réalité. Cela s'appelle aussi masser les chiffres. Cela peut devenir hors de contrôle et se transformer rapidement en fraude comptable, qui est aussi appelé les livres de cuisine. Les résultats de ces pratiques peuvent être dévastateurs et de la ruine des centaines et des milliers de vies, comme dans le cas d'Enron, Rite Aid et d'autres.
Monday, 27 May 2013
Principes comptables de base
La comptabilité a été définie comme étant, par le professeur de comptabilité à l'Université du Michigan William Paton A comme ayant une fonction de base: «faciliter l'administration de l'activité économique Cette fonction comporte deux phases étroitement liées: 1.) Mesure et rangeant les données économiques, et 2 ) communiquer les résultats de ce processus aux parties intéressées ".
Par exemple, les comptables d'une entreprise mesurer périodiquement les profits et pertes pour un mois, un trimestre ou d'un exercice financier et publient ces résultats dans un état des profits et pertes que l'on appelle une déclaration de revenus. Ces déclarations comprennent des éléments tels que les comptes débiteurs (ce qui devait à l'entreprise) et comptes à payer (ce que l'entreprise doit). Il peut également devenir assez compliqué avec des sujets comme les bénéfices non répartis et l'amortissement accéléré. Cette échelons les plus élevés de la comptabilité et de l'organisation.
Une grande partie de la comptabilité cependant, est également préoccupé par la comptabilité de base. C'est le processus qui enregistre chaque transaction, chaque facture payée, chaque centime dû, chaque dollar dépensé et cent et accumulé.
Mais les propriétaires de l'entreprise, qui peut être les propriétaires individuels ou des millions d'actionnaires sont plus préoccupés par les résumés de ces transactions, contenues dans les états financiers. Les états financiers résume les actifs d'une entreprise. Une valeur d'un actif est ce qu'il en coûte quand il a été acquis. L'état financier enregistre également quelles sont les sources des actifs étaient. Certains actifs sont sous la forme de prêts qui doivent être remboursés. Les bénéfices sont également un atout de l'entreprise.
Dans ce qu'on appelle comptabilité à double entrée, les passifs sont également résumées. Évidemment, une entreprise veut montrer une plus grande quantité d'actifs pour compenser les dettes et montrer un bénéfice. La gestion de ces deux éléments est l'essence de la comptabilité.
Il ya un système pour le faire, non pas chaque entreprise ou individu peut concevoir leurs propres systèmes de comptabilité, le résultat serait le chaos!
Par exemple, les comptables d'une entreprise mesurer périodiquement les profits et pertes pour un mois, un trimestre ou d'un exercice financier et publient ces résultats dans un état des profits et pertes que l'on appelle une déclaration de revenus. Ces déclarations comprennent des éléments tels que les comptes débiteurs (ce qui devait à l'entreprise) et comptes à payer (ce que l'entreprise doit). Il peut également devenir assez compliqué avec des sujets comme les bénéfices non répartis et l'amortissement accéléré. Cette échelons les plus élevés de la comptabilité et de l'organisation.
Une grande partie de la comptabilité cependant, est également préoccupé par la comptabilité de base. C'est le processus qui enregistre chaque transaction, chaque facture payée, chaque centime dû, chaque dollar dépensé et cent et accumulé.
Mais les propriétaires de l'entreprise, qui peut être les propriétaires individuels ou des millions d'actionnaires sont plus préoccupés par les résumés de ces transactions, contenues dans les états financiers. Les états financiers résume les actifs d'une entreprise. Une valeur d'un actif est ce qu'il en coûte quand il a été acquis. L'état financier enregistre également quelles sont les sources des actifs étaient. Certains actifs sont sous la forme de prêts qui doivent être remboursés. Les bénéfices sont également un atout de l'entreprise.
Dans ce qu'on appelle comptabilité à double entrée, les passifs sont également résumées. Évidemment, une entreprise veut montrer une plus grande quantité d'actifs pour compenser les dettes et montrer un bénéfice. La gestion de ces deux éléments est l'essence de la comptabilité.
Il ya un système pour le faire, non pas chaque entreprise ou individu peut concevoir leurs propres systèmes de comptabilité, le résultat serait le chaos!
Qu'est-ce que la comptabilité de toute façon?
Quiconque a travaillé dans un bureau à un moment ou un autre a dû aller à la comptabilité. Ce sont les gens qui paient et envoient les factures que maintenir l'entreprise. Ils font beaucoup plus que cela, cependant. Parfois appelés «compteurs de haricots», ils gardent également un œil sur les bénéfices, les coûts et les pertes. Sauf si vous utilisez votre propre entreprise et d'agir comme votre propre comptable, vous n'auriez aucun moyen de savoir combien rentable - ou pas - votre entreprise est sans une certaine forme de comptabilité.
Peu importe ce que vous êtes en affaires, même si vous ne faites que équilibrer un chéquier, c'est encore la comptabilité. Cela fait partie de la vie même est un enfant. Enregistrement d'une allocation, les dépenses tout à la fois - ce sont des principes comptables.
Quels sont les autres entreprises où la comptabilité est critique? Eh bien, les agriculteurs doivent suivre les procédures comptables prudentes. Beaucoup d'entre eux gèrent leurs fermes année à l'autre en prenant des prêts à planter les cultures. Si c'est une bonne année, une profitable, alors ils peuvent rembourser leur prêt, sinon, ils pourraient avoir à effectuer le prêt sur, et accumuler plus de frais d'intérêt.
Chaque entreprise et chaque individu a besoin d'avoir une sorte de système de comptabilité dans leur vie. Sinon, les finances peuvent s'éloigner d'eux, ils ne savent pas ce qu'ils ont dépensé, ou si elles peuvent s'attendre à un bénéfice ou une perte de leur entreprise. Rester sur le dessus de la comptabilité, que ce soit pour une entreprise de plusieurs milliards de dollars ou d'un compte de chèques personnel est une activité nécessaire sur une base quotidienne si vous êtes intelligent. Ne pas le faire peut signifier quelque chose d'un chèque sans provision ou de poster une perte pour les actionnaires d'une société. Les deux scénarios peuvent être tout aussi dévastateur.
La comptabilité est essentiellement l'information, et cette information est publiée périodiquement dans les affaires comme un compte de profits et pertes, ou un compte de résultat.
Peu importe ce que vous êtes en affaires, même si vous ne faites que équilibrer un chéquier, c'est encore la comptabilité. Cela fait partie de la vie même est un enfant. Enregistrement d'une allocation, les dépenses tout à la fois - ce sont des principes comptables.
Quels sont les autres entreprises où la comptabilité est critique? Eh bien, les agriculteurs doivent suivre les procédures comptables prudentes. Beaucoup d'entre eux gèrent leurs fermes année à l'autre en prenant des prêts à planter les cultures. Si c'est une bonne année, une profitable, alors ils peuvent rembourser leur prêt, sinon, ils pourraient avoir à effectuer le prêt sur, et accumuler plus de frais d'intérêt.
Chaque entreprise et chaque individu a besoin d'avoir une sorte de système de comptabilité dans leur vie. Sinon, les finances peuvent s'éloigner d'eux, ils ne savent pas ce qu'ils ont dépensé, ou si elles peuvent s'attendre à un bénéfice ou une perte de leur entreprise. Rester sur le dessus de la comptabilité, que ce soit pour une entreprise de plusieurs milliards de dollars ou d'un compte de chèques personnel est une activité nécessaire sur une base quotidienne si vous êtes intelligent. Ne pas le faire peut signifier quelque chose d'un chèque sans provision ou de poster une perte pour les actionnaires d'une société. Les deux scénarios peuvent être tout aussi dévastateur.
La comptabilité est essentiellement l'information, et cette information est publiée périodiquement dans les affaires comme un compte de profits et pertes, ou un compte de résultat.
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